Reinigungsfirma gründen: Kosten, Voraussetzungen und Schritt-für-Schritt-Plan

Eine Reinigungsfirma zu gründen, ist einer der niedrigschwelligsten Einstiege in die Selbstständigkeit überhaupt: Du brauchst keinen Meisterbrief, keine abgeschlossene Ausbildung und vergleichsweise wenig Startkapital. Gleichzeitig ist die Gebäudereinigung ein hart umkämpftes Personalgeschäft mit dünnen Margen – laut Branchenangaben ist sie mit über 700.000 Beschäftigten und mehr als 27 Milliarden Euro Jahresumsatz (Stand 2024) das beschäftigungsstärkste Handwerk Deutschlands. Ob dein Betrieb zu den Gewinnern gehört oder nach drei Jahren wieder dichtmacht, entscheidet sich weniger am Putzen selbst als an drei Dingen: saubere Anmeldung, realistische Kalkulation und kluge Auftragsakquise. Dieser Fahrplan führt dich durch alle Voraussetzungen, Kosten und Schritte – inklusive aktueller Mindestlohnzahlen für 2025 und 2026.

Das Wichtigste in Kürze:

• Kein Meister nötig: Die Gebäudereinigung ist ein zulassungsfreies Handwerk (Anlage B1 HwO). Pflicht sind Gewerbeanmeldung, Eintragung bei der Handwerkskammer und die Anmeldung bei der BG BAU; eine Betriebshaftpflicht ist faktisch unverzichtbar.
• Startkapital: Als Solo-Gründer realistisch 3.000 bis 20.000 Euro – je nachdem, ob du ein Fahrzeug kaufst und welche Maschinen du anschaffst.
• Stundensatz: Er sollte netto bei mindestens 30 bis 35 Euro liegen. Darunter deckst du nach Lohn, Lohnnebenkosten, Material und Gemeinkosten deine Kosten nicht.
• Förderung: Gründungszuschuss der Arbeitsagentur und KfW-Gründerkredit sind die gängigsten Wege. Mit Meistertitel gibt es je nach Bundesland 7.500 bis 15.000 Euro Meistergründungsprämie.
• Häufigster Fehler: Unterkalkulation – gefolgt von einer fehlenden Schlüsselversicherung, die bei verlorenen Kundenschlüsseln vor fünfstelligen Schäden schützt.

Reinigungsfirma gründen – das musst du rechtlich beachten

Die gute Nachricht zuerst: Wenn du dich in der Gebäudereinigung selbstständig machen willst, brauchst du keinen Meisterbrief und keine Gesellenprüfung. Die Gebäudereinigung zählt zu den zulassungsfreien Handwerken nach Anlage B1 der Handwerksordnung (HwO). Trotzdem ist der Betrieb Handwerk – und das bringt drei Pflichtanmeldungen und eine unverzichtbare Absicherung mit sich, bevor du den ersten Auftrag annimmst.

1. Gewerbeanmeldung. Die Anmeldung deiner Reinigungsfirma erfolgt beim Gewerbeamt deiner Stadt oder Gemeinde, in vielen Kommunen inzwischen auch online. Dafür brauchst du deinen Personalausweis; je nach Gemeinde kann zusätzlich ein polizeiliches Führungszeugnis verlangt werden. Die Gebühr liegt je nach Kommune bei rund 20 bis 65 Euro. Nach der Anmeldung meldet sich das Finanzamt automatisch bei dir für die steuerliche Erfassung – du erhältst deine Steuernummer, ohne die du keine Rechnungen stellen kannst.

2. Eintragung bei der Handwerkskammer. Auch ohne Meisterpflicht musst du deinen Betrieb bei der zuständigen Handwerkskammer (HWK) in das Verzeichnis der zulassungsfreien Handwerke eintragen lassen. Das ist eine Anzeigepflicht, keine Genehmigung – die Kammer prüft also keine Qualifikation. Für die Eintragung fallen je nach Kammer einmalig rund 100 bis 200 Euro an, dazu kommen laufende Kammerbeiträge, die sich nach der Betriebsgröße staffeln und für Kleinstbetriebe oft gering ausfallen.

3. Anmeldung bei der BG BAU. Für Reinigungsbetriebe ist die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft (BG BAU) zuständig. Die Anmeldung bei der BG BAU ist gesetzliche Pflicht und sollte unmittelbar nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgen – auch dann, wenn du zunächst allein arbeitest. Die BG BAU ist dein Träger der gesetzlichen Unfallversicherung; sobald du Mitarbeiter beschäftigst, zahlst du Beiträge, die sich nach Lohnsumme und Gefahrtarif richten.

4. Betriebshaftpflicht abschließen. Keine gesetzliche Pflicht, aber faktisch unverzichtbar: die Betriebshaftpflicht. Sie deckt Schäden, die du oder deine Mitarbeiter in Kundenobjekten verursacht – vom verätzten Marmorboden bis zum Wasserschaden auf Parkett. Üblich und von vielen Auftraggebern erwartet ist eine Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro. Ergänzend solltest du eine Schlüsselversicherung prüfen, denn als Reinigungsbetrieb hältst du die Schlüssel fremder Büros, Praxen und Wohnungen in der Hand.

Was kostet es, eine Reinigungsfirma zu gründen?

Die Gründungskosten hängen vor allem von zwei Entscheidungen ab: Startest du allein oder direkt mit Personal – und kaufst du ein Fahrzeug oder nutzt du zunächst dein privates Auto? Die folgende Tabelle zeigt die typischen Kostenpositionen als Größenordnungen. Alle Werte sind Richtwerte, die je nach Region, Anbieter und Ausstattungsniveau abweichen können.

Wer mit dem eigenen Auto startet, Maschinen für Spezialaufträge mietet und zunächst kleine Büros und Praxen reinigt, kommt mit dem unteren Bereich der Spanne aus. Wer direkt mit Transporter, Scheuersaugmaschine und erstem Mitarbeiter beginnt, liegt schnell im fünfstelligen Bereich – und sollte diesen Bedarf in der Finanzierungsplanung abbilden, statt ihn aus dem laufenden Umsatz querzufinanzieren.

Schritt für Schritt: Von der Anmeldung zum ersten Auftrag

Die reine Gründungsformalität einer Reinigungsfirma dauert oft nur ein bis vier Wochen. Damit daraus ein tragfähiger Betrieb wird, solltest du die folgenden sieben Schritte in dieser Reihenfolge abarbeiten.

• Fachkenntnisse und Erfahrung prüfen. Formal brauchst du keine Qualifikation – praktisch ist Branchenerfahrung fast unverzichtbar. Materialverträglichkeit, Reinigungschemie und Arbeitssicherheit lernst du nicht aus YouTube-Videos. Wenn du noch nie im Reinigungsgewerbe gearbeitet hast, besuche zumindest Grundkurse bei Innung oder HWK (meist zwei bis fünf Tage).
• Businessplan und Positionierung festlegen. Entscheide, womit du Geld verdienen willst: Unterhaltsreinigung von Büros und Praxen bringt planbare Verträge mit monatlicher Abrechnung, aber dünne Margen. Glas- und Fassadenreinigung wird besser bezahlt, verlangt aber Technik und Höhenarbeit. Sonderreinigungen wie Baufeinreinigung oder Steinpflege sind margenstark, aber unregelmäßig. Dein Businessplan muss vor allem die Kalkulation und den Kapitalbedarf der ersten zwölf Monate abbilden.
• Rechtsform wählen. Zum Start ist das Einzelunternehmen die schnellste und günstigste Variante. Die UG (haftungsbeschränkt) ist ab einem Euro Stammkapital möglich und begrenzt dein persönliches Haftungsrisiko; die GmbH kostet 25.000 Euro Stammkapital, wirkt aber bei öffentlichen Auftraggebern und Großkunden vertrauenswürdiger.
• Reinigungsfirma anmelden. Jetzt folgen die Formalitäten aus dem vorigen Abschnitt: Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt, Eintragung bei der Handwerkskammer, steuerliche Erfassung über das Finanzamt und die Pflichtanmeldung bei der BG BAU.
• Ausstattung beschaffen. Kaufe zuerst, was du täglich brauchst: Reinigungswagen mit Grundausstattung, Gewerbestaubsauger, Reinigungsmittel und PSA. Teure Spezialmaschinen mietest du bei Bedarf, bis der Auftragsbestand die Anschaffung rechtfertigt.
• Versicherungen abschließen. Betriebshaftpflicht mit mindestens 3 Millionen Euro Deckung und Schlüsselversicherung sind der Kern. Prüfe zusätzlich eine Inhaltsversicherung für Maschinen und privat eine Berufsunfähigkeitsversicherung – Reinigungsarbeit ist körperlich fordernd.
• Erste Kunden akquirieren. Der Schlüsselkunde der Branche ist die Hausverwaltung: Ein einziger Vertrag über Treppenhaus- und Glasreinigung mehrerer Objekte kann einen jungen Betrieb tragen. Sprich Verwaltungen persönlich an und biete eine kostenlose Probereinigung an. Parallel sorgst du mit einem vollständigen Google-Unternehmensprofil und einer schlichten Website dafür, dass dich lokale Suchanfragen wie „Büroreinigung“ plus dein Ort finden. Empfehlungen zufriedener Kunden werden schnell dein stärkster Vertriebskanal – frag aktiv danach.

Ein realistischer Zeitrahmen vom Entschluss bis zum ersten zahlenden Kunden liegt bei vier bis acht Wochen – die Anmeldungen sind der kleinere Teil, die Akquise der größere. Nimm dir für beides bewusst Zeit: Ein sauber angemeldeter Betrieb mit durchdachtem Angebot gewinnt langfristig eher Stammkunden als ein überhasteter Start mit Dumpingpreisen.

Fördermöglichkeiten und Finanzierung

Auch wenn der Einstieg vergleichsweise günstig ist, musst du die Startphase überbrücken, bis Verträge regelmäßige Einnahmen bringen. Dafür kommen vier Wege infrage. Wer keine Förderprogramme oder Kredite in Anspruch nehmen will, kann die Gründung wegen der niedrigen Einstiegskosten auch per Bootstrapping ganz ohne Fremdkapital stemmen.

Gründungszuschuss der Arbeitsagentur. Wenn du aus der Arbeitslosigkeit heraus gründest und zuvor Arbeitslosengeld I bezogen hast, kannst du Gründungszuschuss beantragen: zunächst sechs Monate in Höhe deines letzten Arbeitslosengelds plus 300 Euro monatlich als Sozialversicherungspauschale, danach weitere neun Monate mit 300 Euro, sofern du hauptberuflich selbstständig bist. Voraussetzung ist unter anderem eine fachkundige Stellungnahme zur Tragfähigkeit deines Konzepts, etwa von einer IHK oder HWK.

KfW-Gründerkredit – StartGeld. Das StartGeld der KfW finanziert Investitionen und laufende Kosten in den ersten Jahren mit Krediten bis zu 125.000 Euro. Beantragt wird über deine Hausbank, die den Antrag an die KfW weiterreicht; die KfW übernimmt dabei einen großen Teil des Ausfallrisikos der Bank, was die Kreditvergabe für Gründer ohne Sicherheiten erleichtert.

Meistergründungsprämie. Wenn du – anders als die meisten Gründer in dieser Branche – doch einen Meistertitel im Gebäudereiniger-Handwerk hast, kannst du je nach Bundesland eine Meistergründungsprämie von 7.500 bis 15.000 Euro erhalten. Die Programme heißen unterschiedlich und haben eigene Fristen; eine Anfrage bei deiner Handwerkskammer lohnt sich vor der Gründung, weil Anträge meist vor oder unmittelbar nach der Anmeldung gestellt werden müssen.

Mikrokredite. Für kleinere Summen bis zu 25.000 Euro ist der Mikrokreditfonds Deutschland eine Option, insbesondere wenn die Hausbank wegen fehlender Sicherheiten zögert. Die Antragsstellung läuft über regionale Mikrofinanzinstitute.

Plane in jeder Variante eine Liquiditätsreserve ein: Reinigungsverträge werden monatlich abgerechnet, Zahlungsziele von 14 bis 30 Tagen sind üblich – deine Löhne und Materialkosten fallen aber sofort an.

Realistische Stundensätze und Umsatz kalkulieren

Der Stundensatz ist die wichtigste Zahl deiner Gründung. Die häufigste Denkfalle: Gründer nehmen den Mindestlohn, schlagen 20 Prozent auf und nennen das ihren Preis. Damit arbeitest du nach Abzug aller Kosten im Minus. Die folgende Beispielrechnung für einen Mitarbeiter in der Lohngruppe 1 zeigt, wie ein Stundenverrechnungssatz realistisch entsteht (Stand: Tariflohn ab 01.01.2025):

Als Faustregel gilt: Der Verkaufspreis sollte beim Faktor 2,0 bis 2,5 auf den Bruttolohn liegen. Zum Vergleich mit dem Markt: Für Unterhaltsreinigung werden je nach Region und Objekt etwa 25 bis 40 Euro netto pro Stunde gezahlt, für Glas- und Fassadenreinigung rund 45 bis 80 Euro. Alles, was du dauerhaft unter 30 Euro anbietest, deckt bei seriöser Kalkulation die Kosten nicht – das gilt übrigens auch für deine eigene Arbeitszeit als Solo-Gründer. Deinen individuellen Verrechnungssatz bestimmst du am einfachsten, indem du deine eigenen Kostenpositionen nach dem Muster der Beispielrechnung oben zusammenrechnest.

Was ist an Umsatz realistisch? Als Solo-Reiniger mit eigenem Stundensatz erreichst du je nach Auslastung etwa 30.000 bis 80.000 Euro Jahresumsatz; dein Einkommen entspricht dabei grob dem, was nach Material, Fahrzeug und Versicherung übrig bleibt. Skalieren kannst du nur über Personal: Ein Betrieb mit zehn bis dreißig Mitarbeitern kommt auf Jahresumsätze von etwa 200.000 bis 1,5 Millionen Euro, bei typischen Gewinnmargen von 5 bis 15 Prozent. Alle Angaben sind Größenordnungen und hängen stark von Positionierung, Region und Auslastung ab – aber sie zeigen die Logik der Branche: Dein Gewinn entsteht aus der Differenz zwischen Kundenpreis und Personalkosten, multipliziert mit vielen Stunden.

Mindestlohn in der Gebäudereinigung: Was du zahlen musst

Die Gebäudereinigung hat einen eigenen, branchenspezifischen Mindestlohn, der über dem gesetzlichen Mindestlohn liegt und allgemeinverbindlich ist – er gilt also für jeden Reinigungsbetrieb, auch ohne Tarifbindung oder Innungsmitgliedschaft. Die aktuellen Sätze ergeben sich aus der Zehnten Gebäudereinigungsarbeitsbedingungenverordnung, die am 27.12.2024 im Bundesgesetzblatt veröffentlicht wurde:

Drei Punkte musst du dabei beachten. Erstens gilt der Branchenmindestlohn auch für Minijobber – die Minijob-Grenze entbindet dich nicht von der Lohnuntergrenze. Zweitens ist die zweite Stufe bereits beschlossen: Wenn du Verträge für 2026 kalkulierst, rechne mit 15,00 Euro Bruttolohn in der Lohngruppe 1, sonst frisst die Erhöhung deine Marge. Drittens sehen die Tarifverträge der Branche zusätzlich Regelungen zu Urlaub und Zuschlägen für Nacht- und Wochenendarbeit vor, die deine Personalkosten weiter erhöhen können. Deine Preise müssen diese Steigerung von vornherein abbilden – am besten mit Preisanpassungsklauseln in länger laufenden Verträgen.

Häufige Fehler bei der Gründung einer Reinigungsfirma

Die meisten Reinigungsbetriebe scheitern nicht an fehlender Nachfrage, sondern an vermeidbaren Fehlern in Kalkulation und Absicherung. Diese fünf solltest du kennen, bevor du loslegst.

• Unterkalkulation. Der häufigste Grund fürs Scheitern. Wer Unterhaltsreinigung für 20 bis 25 Euro pro Stunde anbietet, liegt nach Lohn, Lohnnebenkosten, Fahrt, Material und Versicherung im Verlustbereich – die Beispielrechnung oben zeigt es. Kalkuliere immer vom vollen Stundenverrechnungssatz her, nie vom Wunschpreis des Kunden.
• Fehlende Schlüsselversicherung. Als Reinigungsbetrieb verwahrst du die Schlüssel fremder Objekte. Geht ein Generalschlüssel verloren, muss im Zweifel die gesamte Schließanlage getauscht werden – je nach Objektgröße entstehen Schäden von 5.000 bis über 50.000 Euro. Eine Schlüsselversicherung mit ausreichender Deckung kostet einen Bruchteil davon im Jahr.
• Falsche Reinigungsmittel. Saurer Reiniger auf Marmor hinterlässt dauerhafte Ätzschäden, Scheuermittel Kratzer auf Edelstahl. Ein einziger Materialschaden kostet schnell mehrere tausend Euro und deinen Ruf. Materialverträglichkeit ist die wichtigste Fachkenntnis im Reinigungsgewerbe – schule dich und deine Mitarbeiter entsprechend.
• Kein schriftlicher Vertrag mit Leistungsverzeichnis. Ohne schriftliche Festlegung von Flächen, Intervallen und Qualitätsstandard endet jede Reklamation im Streit: „Das war nie sauber“ gegen „Das steht nicht im Vertrag“. Lege m²-Angaben, Reinigungsintervalle und ein Reklamationsverfahren immer schriftlich fest.
• Scheinselbstständigkeit bei Subunternehmern. Wer vermeintlich freie Subunternehmer wie Angestellte einsetzt – feste Zeiten, eigene Anweisungen, dein Material –, riskiert Nachzahlungen von Sozialabgaben für bis zu vier Jahre plus Bußgelder. Deutsche Rentenversicherung und Zoll prüfen die Branche regelmäßig. Beauftrage Subunternehmer nur, wenn diese ein eigenes Gewerbe, eigene Betriebsmittel und mehrere Auftraggeber haben; im Zweifel stelle lieber selbst ein.

Ein Muster zieht sich durch alle fünf Punkte: Sie entstehen in der Startphase, wirken aber erst Monate später. Die Zeit, sie zu vermeiden, ist jetzt – vor dem ersten Vertrag.

FAQ: Häufige Fragen zur Gründung einer Reinigungsfirma

Brauche ich einen Meister, um eine Reinigungsfirma zu gründen?

Nein. Die Gebäudereinigung ist ein zulassungsfreies Handwerk nach Anlage B1 der Handwerksordnung – weder Meisterbrief noch Gesellenprüfung sind vorgeschrieben. Du musst deinen Betrieb lediglich bei der Handwerkskammer anzeigen. Der Meistertitel lohnt sich trotzdem: Er berechtigt zur Ausbildung eigener Fachkräfte, verbessert deine Chancen bei öffentlichen Ausschreibungen und öffnet die Tür zur Meistergründungsprämie.

Welche Berufsgenossenschaft ist für die Gebäudereinigung zuständig?

Zuständig ist die BG BAU, die Berufsgenossenschaft der Bauwirtschaft. Die Anmeldung ist Pflicht und sollte unmittelbar nach Aufnahme der Tätigkeit erfolgen – auch wenn du zunächst ohne Mitarbeiter arbeitest. Sobald du Personal beschäftigst, zahlst du Beiträge zur gesetzlichen Unfallversicherung, bemessen nach Lohnsumme und Gefahrtarif.

Kann ich in meiner Reinigungsfirma mit Minijobbern arbeiten?

Ja, das ist in der Branche üblich, besonders für die Unterhaltsreinigung am Abend. Beachte drei Dinge: Die Verdienstgrenze liegt bei 556 Euro im Monat (Stand 2025), du zahlst als Arbeitgeber pauschale Abgaben von rund 30 Prozent, und der Branchenmindestlohn gilt uneingeschränkt auch für Minijobber. Die Arbeitszeiten musst du nach dem Mindestlohngesetz dokumentieren.

Lohnt sich die Mitgliedschaft in der Gebäudereiniger-Innung?

Für den reinen Solo-Start ist sie optional, ab dem Wachstum über die Einstiegsphase hinaus meist sinnvoll. Die Innung bietet Tarifberatung, Schulungen und Rechtsberatung und erleichtert den Zugang zu öffentlichen Ausschreibungen, bei denen Mitgliedschaft und Meisterbetrieb häufig faktisch vorausgesetzt werden. Die Beiträge staffeln sich nach Betriebsgröße und liegen je nach Region im Bereich einiger hundert bis gut tausend Euro im Jahr.

Wie viel verdient man mit einer Reinigungsfirma?

Das hängt vor allem davon ab, ob du allein arbeitest oder Personal beschäftigst. Als Solo-Reiniger mit Stundensätzen von etwa 25 bis 45 Euro netto erreichst du bei guter Auslastung Jahresumsätze von rund 30.000 bis 80.000 Euro; nach Abzug aller Kosten bleibt typischerweise ein Einkommen im Bereich eines guten Angestelltengehalts. Mit zehn bis dreißig Mitarbeitern sind Jahresumsätze von 200.000 bis 1,5 Millionen Euro möglich – bei Margen von 5 bis 15 Prozent bleibt davon entsprechend mehr oder weniger für dich übrig. Alle Zahlen sind Größenordnungen: Wer sich auf margenstärkere Bereiche wie Sonderreinigung, Steinpflege oder Hygienereinigung spezialisiert und seine Kalkulation sauber aufstellt, verdient spürbar besser als der Billiganbieter um die Ecke. Genau darin liegt die eigentliche Chance dieser Gründung.